チームメンバーがユーザー登録をおこなうと、下記のような機能が利用できるようになります。

• 自身のメンバー情報を編集できる
• スケジュールやお知らせなどのメール通知を受信できる
• スケジュールの出欠を提出できる
• チーム連絡を確認したり、アンケートに回答できる
• メンバー限定のコンテンツを閲覧できる

また、出欠確認やアンケートへの回答など一部の機能はメンバー限定の機能となり、チーム管理者の権限だけではご利用いただけません。これらの機能を使うにはメンバーへの割り当てをお願いします。

メンバーのユーザー登録には「既存ユーザーに割り当てる」と「招待メールを送信する」の2つの方法があります。

既存ユーザーに割り当てる

まず管理画面のメンバー詳細画面を開きます。

「ユーザー登録」の項目にあるドロップダウンメニューから割り当てたいユーザーを選択し、「登録」ボタンを押すと既存のユーザーに割り当てられます。

1人のユーザーに対して、複数のメンバーを割り当てることができます。

招待メールを送信する

1.  メンバーを登録する（チーム管理者）

まずはチーム管理者が新規登録ページよりメンバー情報を登録してください。

メンバー登録の際に、招待メールを送るためのメールアドレスを入力します。

 

メールアドレスはGメールやYahooメールなどのパソコンで使えるものがおすすめです。

また、携帯電話会社のキャリアメール（@docomo.ne.jp／@au.com／@ezweb.ne.jp／@softbank.ne.jpなど）をご利用の場合は、 必ず事前に「@basefun.net」のドメイン受信許可設定をしてもらってください。特にドメイン許可設定の不備によるメンバー招待メールの不達が増えておりますのでご注意ください。

なお、招待メールの有効期限は7日間です。あらかじめメンバーの方に招待メールのことを伝えておくとスムーズに進むでしょう。

2. 招待メールに記載のあるURLをクリック（メンバー）

ここからはメンバーの方の作業となります。

送られてきた招待メールに記載されたURLをクリックして、メンバーのユーザー登録画面を開いてください。

3. パスワードを設定してユーザー登録完了（メンバー）

メールアドレスとパスワードを入力し、利用規約とプライバシーポリシーにご同意の上「登録」ボタンを押していただくと、ユーザー登録が完了します。

なおメールアドレスは招待メールが送られてきたメールアドレスを入力してください。

また、パスワードはチーム管理者も含め他の誰にも知られることはありませんので、ご自身の責任で管理してください。